Elk schema
Kies dagen van de week of één datum. Een taak staat klaar op een vast tijdstip, of komt terug gedurende de dag, bijvoorbeeld elk uur van 11:00 tot 22:00.
Taken
Checklists die je team echt afmaakt
Zet de terugkerende klussen één keer klaar, van opstarten tot elk uur de toiletronde. Vrodex stuurt een melding als een taak klaarstaat, en jij ziet wie hem heeft afgevinkt en wanneer.
TakenVandaag · vrijdag
15:002 van 5 gedaan
Te doen
Toiletten controlerenElk uur, 11:00 tot 22:00Gedaan
Later
Bar aanvullenDagelijks om 16:00
Terrasverwarming aanzettenOm 17:00
Gedaan
Koeltemperaturen noterenGedaan door Maria om 10:04
Terras openzettenGedaan door Sam om 09:31
Er glipt niets meer tussendoor
Opstarten, afsluiten, de toiletronde, de wekelijkse grote schoonmaak. Taken zet de terugkerende klussen van je zaak op elk scherm, zodat niemand ze hoeft te onthouden.
Een melding als het tijd is
Een pushmelding en een melding in de app gaan uit zodra een taak klaarstaat, dus niemand hoeft op de klok te letten.
Bewijs dat het gedaan is
Je team vinkt een taak af op de kassa of een telefoon. Jij ziet wie het deed en wanneer, en wat er niet is gedaan.
Zo werkt het
Eén keer instellen. Elke dag geregeld.
- 01
Maak de taak aan
Geef hem een naam, de dagen en een tijd. Voeg een korte omschrijving toe als de klus uitleg nodig heeft.
- 02
Hij staat op elk scherm
Het Taken-scherm op de kassa, de handhelds en de telefoons laat zien wat nu moet, wat is blijven liggen en wat later komt.
- 03
Vink hem af
Eén tik op Gedaan. De taak gaat naar Gedaan met de naam en de tijd, op alle apparaten tegelijk.
Voorbeelden
Waar horecateams Taken voor gebruiken
Elke klus die op een vast tijdstip moet gebeuren, of steeds weer gedurende de dag.
- Elk uur de toiletten controleren en schoonmaken
- Voor openingstijd de koeltemperaturen noteren
- De bar en de drankkoelingen aanvullen voor de avondservice
- Bij sluiting de koffiemachine en de grill schoonmaken
- Om 17:00 de terrasverwarming aanzetten
- De voorraad voor morgen uit de vriezer halen om te ontdooien
Prijs
Inbegrepen bij Vrodex
Taken kost niets extra. Het hoort bij je Vrodex-account, naast de modules die je gebruikt.
Voedselveiligheid
Je HACCP-registratie direct naast je taken
Koelingmetingen, ontvangstcontroles en het schoonmaakschema staan in de digitale HACCP-registratie, op dezelfde apparaten.
Veelgestelde vragen
Vragen over Taken
Niets extra. Taken is inbegrepen bij je Vrodex-account, welke modules je ook gebruikt.
Overal waar Vrodex op draait: de kassaterminal, tablets, handhelds, telefoons en de browser. Een taak die op één apparaat is afgevinkt, staat meteen op alle apparaten als gedaan.
Ja. Stel een begin- en eindtijd in en een interval van minstens 15 minuten, bijvoorbeeld elk uur van 11:00 tot 22:00. Elke ronde is een eigen controle.
Apparaten waarop takenmeldingen aanstaan, krijgen een pushmelding en een melding in de app zodra een taak klaarstaat. Per taak kun je de melding uitzetten voor klussen die geen herinnering nodig hebben.
Ja. Taken waarvan de tijd voorbij is zonder dat ze zijn afgevinkt, staan onder Niet gedaan, en bij elke afgeronde taak blijven de naam van de medewerker en de tijd bewaard.
Ja. Een gepauzeerde taak verdwijnt van het Taken-scherm en stuurt geen meldingen tot je hem weer aanzet. Taken die al gedaan zijn, blijven in de geschiedenis staan.
Nog vragen? Neem contact met ons op, we antwoorden snel!