Het bedrag komt vanzelf
Tik op afrekenen in de kassa en de exacte rekening staat op de pinautomaat, ook bij gesplitste rekeningen en deelbetalingen. Niemand leest een totaal af van het ene scherm om het over te typen op het andere.
Kassagekoppelde pin : Je pinautomaat gekoppeld aan de kassa.
Met kassagekoppelde pin stuurt de kassa elke rekening rechtstreeks naar de pinautomaat en komt het resultaat terug op de bestelling. Niemand typt nog een totaal over, fooien komen op de juiste plek terecht en je sluit de dag af zonder twee overzichten te vergelijken.
Powered by Mollie · Volgende werkdag uitbetaald · Op een pinautomaat of een telefoon
PinautomaatBistro Lumen
KlaarKlaarWacht op een rekening uit de kassa
€ 0,00
Volgende werkdag uitbetaald€ 2.107,00
Wat is kassagekoppelde pin?
Bij kassagekoppelde pin werken de pinautomaat en de kassa als één systeem, in plaats van als twee apparaten naast elkaar. De kassa weet wat er betaald moet worden, de pinautomaat int het bedrag en de betaling wordt bewaard bij de bestelling waar hij bij hoort. Je komt het ook tegen als kassakoppeling, gekoppeld pinnen of geïntegreerd pinnen.
De betaling komt op de bestelling
Bedrag, betaalmethode, fooi, tijdstip en medewerker komen terug in de kassa. De bestelling sluit zichzelf, dus er blijft geen tafel openstaan en geen rekening wordt twee keer geïnd.
Eén afsluiting aan het eind van de dag
Pin, contant en fooien staan in één rapport, omdat ze uit dezelfde administratie komen. Er is geen apart betaaloverzicht meer dat je met de hand moet vergelijken.
Zo werkt het
Van rekening tot uitbetaling in vier stappen.
Aan hoe je gast betaalt verandert niets. Wat verandert is wat je systeem daarna weet.
-
Open de rekening in de kassa
Kies de tafel of de bestelling en tik op afrekenen. Splits de rekening eerst per gast of per artikel als dat nodig is.
-
De pinautomaat toont het bedrag
Het totaal gaat naar de pinautomaat, of naar de telefoon die als pinautomaat werkt. Je gast kan op het scherm een fooi toevoegen.
-
Je gast betaalt
Met pas, telefoon of horloge: tikken, insteken of doorhalen. De pinautomaat meldt het resultaat direct aan de kassa.
-
Bestelling gesloten, uitbetaling onderweg
De betaling zit vast aan de bestelling en staat meteen in je rapporten. Het geld staat de volgende werkdag op je bankrekening.
Betalingen + kassa
Betalen en kassa, als één geheel.
Als de kassa en de kaartbetaling in hetzelfde systeem zitten, verdwijnt een hele laag dagelijks controleren en corrigeren vanzelf.
Kassa en betalingen los van elkaar
- Iemand leest het totaal van het scherm en typt het over in de pinautomaat.
- Bij het afsluiten worden de kaartinkomsten met een apart betaaloverzicht vergeleken.
- Er komt een betaling binnen die bij geen enkele bestelling past.
- Een verkeerd bedrag hier, een gemiste fooi daar, een avond die niet klopt.
Vrodex Payments + kassa
- Geen totalen meer overtypen. De pinautomaat haalt elke rekening direct uit de kassa, inclusief fooi.
- Geen twee overzichten meer nakijken. Kaartbetalingen kloppen vanzelf.
- Geen losse betalingen meer. Elke betaling koppelt zichzelf aan de bestelling.
- Geen giswerk meer aan het eind van de avond. De cijfers kloppen vanzelf.
Eén factuur, één overzicht, één plek om te kijken als een bedrag gecontroleerd moet worden.
Manieren om af te rekenen
Eén koppeling, op het apparaat dat bij je zaak past.
Elke optie haalt het bedrag uit de kassa en meldt de betaling terug op de bestelling.
SoftPOS (tap op telefoon)
Maak van elke moderne Android een pinautomaat. Geen extra apparaat. Geen tweede leverancier.
Pin-terminal
Vaste of handheld-terminals op dezelfde rekening als je kassa. Ze pakken elk totaal uit de bon.
Online betalingen
iDEAL, kaarten, Apple Pay, Wero en Bancontact voor online bestellingen.
Betaallinks en QR
Stuur een betaallink via e-mail. Of print een QR voor rekeningen die later betaald worden.
Wat het kost
Een vaste moduleprijs en een helder tarief per transactie.
Vrodex Payments kost €5,95 per maand bovenop Vrodex POS van €44,95 per maand, exclusief btw. De pintarieven in je zaak krijg je in een aanbod op jouw zaak en jouw volume, zodat je een echt aanbod vergelijkt en geen lijstprijs.
Rekenvoorbeeld: waarom een gekoppelde pinautomaat meestal goedkoper uitpaktVeelgestelde vragen
Kassagekoppelde pin, uitgelegd
Kassagekoppelde pin is een pinautomaat die is gekoppeld aan het kassasysteem. De kassa stuurt het bedrag van de rekening naar de pinautomaat, de gast betaalt en het resultaat wordt automatisch teruggeschreven op de bestelling. Je personeel typt geen bedragen meer over en de pinomzet sluit vanzelf aan op de kassa.
Een losse pinautomaat kent alleen bedragen. Iemand typt het totaal over en bij het afsluiten wordt de pinomzet vergeleken met een apart betaaloverzicht. Een gekoppelde pinautomaat weet bij welke bestelling, tafel en medewerker een betaling hoort, zodat fooien, gesplitste rekeningen en refunds op de bestelling worden vastgelegd.
Het tarief per kaartsoort kan iets hoger liggen dan een kaal terminaltarief. Daar staat tegenover dat je de tijd bespaart die nu opgaat aan overtypen en overzichten vergelijken, en de fouten die daarbij horen. Voor de meeste zaken weegt dat ruim op tegen het verschil. Met heel weinig pinbetalingen kan een losse pinautomaat goedkoper zijn, dus vraag een aanbod op je eigen volume.
Vrodex POS werkt naast elke pinautomaat die je al hebt, maar dan typ je het bedrag nog met de hand over. De automatische koppeling loopt via Vrodex Payments, dat op Mollie draait: een vaste of mobiele pinautomaat, of SoftPOS op een Android-telefoon.
Nee. Met SoftPOS werkt een moderne Android-telefoon met NFC (Android 11 of nieuwer) als pinautomaat, op dezelfde manier gekoppeld aan de kassa. Wil je liever een eigen apparaat, dan kies je een vaste of mobiele pinautomaat.
Ja. Je boekt een hele bestelling, één artikel of een willekeurig bedrag terug vanuit de kassa, naar de kaart waarmee de gast heeft betaald. De gast hoeft niet terug te komen met de pas.
Nog vragen? Neem contact met ons op, we antwoorden snel!