Dagelijkse afsluiting in Moneybird
Elke avond stuurt Vrodex de dagtotalen als één boekingsregel naar Moneybird: omzet per btw-tarief, fooien, betaalmethodes en correcties.
Integratie · Boekhouding
Moneybird. Je boekhouding, zonder overtypen.
Koppel Vrodex aan Moneybird en je dagomzet, fooien, betaalmethodes en btw belanden vanzelf in je boekhouding. De boekhouder ziet dezelfde cijfers als die op de kassa, elke dag, zonder mailwisseling.
Moneybird
Boekhouding
Waarom Moneybird
Gemaakt in Nederland. Geliefd door horecaboekhouders.
Moneybird is de boekhoudtool waar we het meest over horen van de boekhouders van onze partners. Helder, snel en spreekt dezelfde btw- en fooienregels als een Nederlandse horecazaak. Daarom hebben we een eersteklas integratie gebouwd, in plaats van je vragen het zelf met CSV-exports aan elkaar te plakken.
Wat je krijgt
Cijfers gaan vanzelf. De boekhouder hoeft niet meer te bellen.
Gesplitst per btw-tarief
9%, 21%, 0% en buiten de heffing staan apart op de journaalpost. De boekhouder hoeft niets na te splitsen.
Betaalmethodes afgestemd
Kaartbetalingen via Mollie kloppen tegen de uitbetaling van de volgende werkdag. Contant, vouchers en op-rekening krijgen elk hun eigen regel.
Fooien op de juiste manier
Kaartfooien, contante fooien en gepoolde fooien worden geboekt op de rekeningen die je met je boekhouder hebt ingericht. Geen mysterieuze regels.
Audit-klare exports
Trek wanneer je wilt een SAF-T- of auditfile-export uit Moneybird voor de fiscus of je accountant. Op elke regel staat een verwijzing terug naar Vrodex.
Retours en voids netjes verwerkt
Retours, voids en eindedag-correcties worden als eigen journaalregels geboekt. Niets wordt stilletjes weggestreept.
Hoe het werkt
In vijf minuten gekoppeld. Sync loopt vanzelf.
Je logt één keer in met je Moneybird account, kiest in welke administratie je boekt, en Vrodex regelt elke nacht de rest.
01
Koppel je Moneybird account
Open in Vrodex Instellingen → Integraties → Moneybird en log in. Kies de administratie waarin je boekt. Stel samen met je boekhouder de grootboekrekeningen voor omzet, fooien en betaalmethodes in.
02
Vrodex boekt de dagafsluiting ’s nachts
Na de eindedag op de kassa stuurt Vrodex één journaalpost naar Moneybird met de dagtotalen, gesplitst per btw, betaalmethode en, als je dat wilt, per dienst.
03
Je boekhouder werkt in Moneybird
De cijfers staan ’s ochtends al klaar. Je boekhouder stemt de bankregels af tegen de Mollie-uitbetaling, geeft akkoord op de journaalpost, en de maand sluit op tijd.
Veelgestelde vragen
De meest gestelde vragen van onze partners
Nee. De Moneybird-integratie is optioneel. Werk je al in Moneybird, dan is de koppeling een klusje van vijf minuten en bespaart het je boekhouder een paar uur per maand. Gebruik je iets anders, vraag het ons. We voegen er steeds nieuwe toe.
Jij en je boekhouder, samen. We komen binnen met verstandige standaarden voor een horeca-grootboek (omzet per btw, fooien, kaart vs. contant, enz.) en je boekhouder past het aan op hoe jullie boeken nu lopen.
Je kunt elke dag met één klik opnieuw vanuit Vrodex boeken. De oude journaalpost in Moneybird krijgt een vervangingsnotitie, zodat de audit trail schoon blijft. We overschrijven nooit stilletjes.
Kaartomzet wordt op de dag van de verkoop geboekt op een “nog uit te betalen”-rekening. Wanneer de uitbetaling van Mollie de volgende werkdag op de bank staat, sluit de bankregel dezelfde rekening. Je boekhouder ziet een schone één-op-één match.
Ja. Elke zaak boekt naar zijn eigen Moneybird-administratie, of naar dezelfde administratie met een kostenplaats-label. Kies wat past bij hoe je accountant de groep al rapporteert.
Nog vragen? Neem contact met ons op, we antwoorden snel!
Koppel Moneybird
Vijf minuten vandaag. Uren terug elke maand.
Werk je al in Moneybird, dan verdient de integratie zich de eerste maandafsluiting terug. Praat met je boekhouder. We zetten het graag samen op.
