Fecho diário no Moneybird
Todas as noites, a Vrodex envia os totais do dia para o Moneybird num único lançamento: receita por taxa de IVA, gorjetas, métodos de pagamento e correções.
Integração · Contabilidade
Moneybird. A sua contabilidade, sem digitar nada.
Ligue a Vrodex ao Moneybird e os totais diários do POS, gorjetas, métodos de pagamento e IVA entram sozinhos na sua contabilidade. O contabilista vê os mesmos números que vê no POS, todos os dias, sem trocas de e-mails.
Moneybird
Contabilidade
Porquê o Moneybird
Feito nos Países Baixos. Adorado pelos contabilistas da restauração.
O Moneybird é a ferramenta de contabilidade de que mais ouvimos falar pelos contabilistas dos nossos parceiros. É claro, é rápido e fala as mesmas regras de IVA e de gorjetas com que um restaurante neerlandês lida no dia a dia. Por isso criámos uma integração de primeira, em vez de lhe pedir que junte tudo à mão com exportações CSV.
O que recebe
Os números passam sozinhos. O contabilista deixa de perguntar.
Separado por taxa de IVA
9%, 21%, 0% e fora do âmbito do IVA aparecem separados no lançamento. O contabilista não tem de reclassificar nada.
Métodos de pagamento reconciliados
Os pagamentos com cartão via Mollie são reconciliados com a transferência do dia útil seguinte. Numerário, vales e vendas a crédito têm cada um a sua linha.
Gorjetas tratadas como deve ser
Gorjetas em cartão, em numerário e partilhadas são lançadas nas contas que definiu com o seu contabilista. Sem linhas misteriosas.
Exportações prontas para auditoria
Extraia uma exportação SAF-T ou auditfile do Moneybird sempre que o fisco ou o seu contabilista a pedirem. Cada linha tem o rasto até à Vrodex.
Reembolsos e anulações tratados
Reembolsos, anulações e correções de fecho do dia são lançados em linhas próprias. Nada é compensado às escondidas.
Como funciona
Ligue em cinco minutos. A sincronização faz o resto.
Inicia sessão uma vez com a sua conta Moneybird, escolhe a administração onde lançar e a Vrodex trata do resto todas as noites.
01
Ligue a sua conta Moneybird
Na Vrodex, abra Definições → Integrações → Moneybird e inicie sessão. Escolha a administração onde lançar. Defina com o seu contabilista as contas para receita, gorjetas e métodos de pagamento.
02
A Vrodex lança o fecho diário durante a noite
Depois do fecho do dia no POS, a Vrodex envia um lançamento para o Moneybird com os totais do dia, separados por taxa de IVA, método de pagamento e, se quiser, por turno.
03
O seu contabilista trabalha no Moneybird
De manhã, os números já lá estão. O seu contabilista reconcilia os movimentos bancários com a transferência da Mollie, valida o lançamento e o mês fecha a tempo.
Perguntas frequentes
O que os parceiros nos perguntam primeiro.
Não. A integração com o Moneybird é opcional. Se já usa o Moneybird, a ligação demora cinco minutos e poupa ao seu contabilista algumas horas por mês. Se usa outra ferramenta, pergunte-nos. Estamos sempre a acrescentar mais.
Escolhe-as em conjunto com o seu contabilista. Trazemos predefinições sensatas para um plano de contas de restauração (receita por taxa de IVA, gorjetas, cartão vs. numerário, etc.) e o seu contabilista ajusta-as à forma como a sua contabilidade funciona hoje.
Pode voltar a lançar qualquer dia a partir da Vrodex com um clique. O lançamento antigo no Moneybird é substituído com uma nota clara, para que o rasto de auditoria fique limpo. Nunca substituímos nada às escondidas.
A receita em cartão é lançada numa conta “a receber” no dia da venda. Quando a transferência da Mollie do dia útil seguinte chega ao banco, o movimento bancário salda essa mesma conta. O seu contabilista vê uma correspondência limpa, um para um.
Sim. Cada estabelecimento lança na sua própria administração Moneybird, ou na mesma administração com uma etiqueta de centro de custo. Escolha o que melhor se adapta à forma como o seu contabilista já reporta o grupo.
Tem alguma dúvida? Contacte-nos, respondemos rapidamente!
Ligue o Moneybird
Cinco minutos hoje. Horas poupadas todos os meses.
Se já usa o Moneybird, a integração paga-se a si própria logo no primeiro fecho do mês. Fale com o seu contabilista. Teremos todo o gosto em configurá-la em conjunto.