Clôture quotidienne dans Moneybird
Chaque nuit, Vrodex envoie les totaux du jour à Moneybird sous forme d’une seule écriture comptable : chiffre d’affaires par taux de TVA, pourboires, moyens de paiement et corrections.
Intégration · Comptabilité
Moneybird. Votre comptabilité, sans ressaisie.
Connectez Vrodex à Moneybird et vos totaux de caisse quotidiens, pourboires, moyens de paiement et TVA arrivent tout seuls dans votre comptabilité. Votre comptable voit les mêmes chiffres que vous sur la caisse, chaque jour, sans échange d’e-mails.
Moneybird
Comptabilité
Pourquoi Moneybird
Conçu aux Pays-Bas. Adoré des comptables de la restauration.
Moneybird est l’outil comptable dont les comptables de nos partenaires nous parlent le plus. Il est clair, rapide et applique les mêmes règles de TVA et de pourboires que celles qu’un restaurant néerlandais rencontre au quotidien. Nous avons donc développé une intégration de premier ordre, plutôt que de vous laisser tout bricoler avec des exports CSV.
Ce que vous y gagnez
Les chiffres circulent tout seuls. Le comptable arrête de vous relancer.
Ventilé par taux de TVA
9 %, 21 %, 0 % et hors champ sont ventilés sur l’écriture. Le comptable n’a rien à reclasser.
Moyens de paiement rapprochés
Les paiements par carte via Mollie sont rapprochés du versement du jour ouvré suivant. Espèces, bons d’achat et ventes en compte ont chacun leur propre ligne.
Des pourboires bien comptabilisés
Pourboires par carte, en espèces et mis en commun sont passés sur les comptes définis avec votre comptable. Aucune ligne mystère.
Exports prêts pour l’audit
Sortez un export SAF-T ou auditfile de Moneybird dès que l’administration fiscale ou votre comptable le demande. Chaque ligne garde la trace de son origine dans Vrodex.
Remboursements et annulations gérés
Remboursements, annulations et corrections de fin de journée sont passés en lignes d’écriture distinctes. Rien n’est compensé en silence.
Comment ça marche
Connecté en cinq minutes. La synchro tourne toute seule.
Vous vous connectez une fois avec votre compte Moneybird, choisissez le dossier comptable à alimenter, et Vrodex s’occupe du reste chaque nuit.
01
Connectez votre compte Moneybird
Dans Vrodex, ouvrez Paramètres → Intégrations → Moneybird et connectez-vous. Choisissez le dossier comptable à alimenter. Définissez avec votre comptable les comptes généraux pour le chiffre d’affaires, les pourboires et les moyens de paiement.
02
Vrodex passe la clôture du jour pendant la nuit
Après la clôture de fin de journée sur la caisse, Vrodex envoie à Moneybird une seule écriture avec les totaux du jour, ventilés par taux de TVA, par moyen de paiement et, si vous le souhaitez, par service.
03
Votre comptable travaille dans Moneybird
Les chiffres sont déjà là le matin. Votre comptable rapproche les lignes bancaires du versement Mollie, valide l’écriture, et le mois se clôture à temps.
Questions fréquentes
Les premières questions de nos partenaires.
Non. L’intégration Moneybird est facultative. Si vous êtes déjà sur Moneybird, la connexion prend cinq minutes et fait gagner quelques heures par mois à votre comptable. Vous utilisez un autre outil ? Demandez-nous. Nous en ajoutons régulièrement.
Vous et votre comptable, ensemble. Nous arrivons avec des réglages par défaut adaptés à un plan comptable de restauration (chiffre d’affaires par taux de TVA, pourboires, carte ou espèces, etc.) et votre comptable les ajuste à la façon dont vos comptes sont tenus aujourd’hui.
Vous pouvez renvoyer n’importe quelle journée depuis Vrodex en un clic. L’ancienne écriture dans Moneybird est remplacée avec une note claire, pour que la piste d’audit reste nette. Nous n’écrasons jamais rien en silence.
Le chiffre d’affaires par carte est comptabilisé sur un compte « en attente de versement » le jour de la vente. Quand le versement Mollie du jour ouvré suivant arrive en banque, la ligne bancaire solde ce même compte. Votre comptable voit une correspondance nette, ligne à ligne.
Oui. Chaque établissement comptabilise dans son propre dossier Moneybird, ou dans le même dossier avec une étiquette de centre de coûts. Choisissez ce qui correspond à la façon dont votre comptable présente déjà le groupe.
Des questions ? Contactez-nous, nous répondons vite !
Connecter Moneybird
Cinq minutes aujourd’hui. Des heures gagnées chaque mois.
Si vous êtes déjà sur Moneybird, l’intégration est rentabilisée dès la première clôture mensuelle. Parlez-en à votre comptable. Nous la mettons volontiers en place ensemble.