Personalplanung

Dienstpläne, die sich fast von selbst schreiben.

Plane Schichten, erfasse Stunden und regle Tauschwünsche auf einem Bildschirm. Dein Team sieht den Dienstplan auf dem Handy, stempelt an der Kasse ein, und die Stunden rechnen sich von selbst zusammen.

Ein Gastro-Team in einer vollen Schicht
Kostenlos in der Beta

Weniger Zeit am Dienstplan. Mehr Zeit bei den Gästen.

Die Woche zu planen hieß früher: eine Tabelle, ein Gruppenchat und viel Raten. Vrodex hält Verfügbarkeiten, Stunden und Schichttausch an einem Ort, so steht der Dienstplan in Minuten.

Die Woche in Minuten planen

Schichten auf den Tag ziehen, letzte Woche kopieren, fertig. Vrodex markiert Überschneidungen und alle, die nicht verfügbar sind, bevor du veröffentlichst.

Dein Team ist immer im Bilde

Alle sehen ihre Schichten auf dem Handy, sobald du veröffentlichst. Änderungen, Tauschwünsche und Erinnerungen kommen als Benachrichtigung, nicht im Gruppenchat.

Stunden, die sich von selbst zusammenrechnen

Aus Stempelzeiten werden Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden, ganz ohne Taschenrechner. Exportiere am Ende des Zeitraums eine saubere Summe für die Lohnabrechnung.

Preise

Kostenlos, solange es in der Beta ist.

Die Personalplanung ist in der offenen Beta. Nutze alles kostenlos, während wir den Feinschliff machen. Du zahlst erst, wenn sie die Beta verlässt, und kannst sie jederzeit abschalten.

Kostenlos in der Beta
€0
danach €7,95/Monat

Die Beta ist kostenlos und unverbindlich. Wir sagen dir rechtzeitig Bescheid, bevor Kosten anfallen.

Alles inklusive

Ein Bildschirm für den ganzen Dienstplan.

Von der Verfügbarkeit bis zum Lohnexport: Alles, was zu einer Schicht gehört, liegt an einem Ort und spricht mit dem Rest von Vrodex.

Dienstplan per Drag-and-drop

Plane die Woche in einem übersichtlichen Raster. Kopiere die letzte Woche, lege wiederkehrende Schichten an und veröffentliche für alle auf einmal.

Schichttausch und Vertretung

Mitarbeiter beantragen einen Tausch oder übernehmen eine offene Schicht vom Handy aus. Du genehmigst mit einem Tipp, und der Dienstplan aktualisiert sich für das ganze Team.

An der Kasse einstempeln

Das Team stempelt mit einem persönlichen Code an der Kasse ein und aus. Keine extra App, kein Stundenzettel auf Papier.

Verfügbarkeit und Urlaub

Alle geben an, wann sie arbeiten können, und beantragen freie Tage. Der Dienstplan bietet Schichten nur Leuten an, die frei sind.

Lohnexport

Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden werden pro Person summiert. Exportiere eine saubere Übersicht für deinen Steuerberater oder deine Lohnsoftware.

Spart dir Zeit

Der Dienstplan erledigt das Lästige für dich.

Vrodex achtet auf die Fehler, die dich einen unterbesetzten Freitag kosten, damit du entspannt planen kannst.

In einer Demo ansehen
  • 01 Warnt dich sofort, wenn sich zwei Schichten überschneiden oder jemand über seinen Stunden liegt.
  • 02 Bietet Schichten nur Leuten an, die sich als verfügbar gemeldet haben.
  • 03 Kopiert eine typische Woche, damit du mit einem vollen Dienstplan startest statt mit einem leeren Raster.
  • 04 Meldet eine dünn besetzte Schicht vor dem Veröffentlichen, nicht erst am Abend selbst.
  • 05 Hält Last-Minute-Tausch und unentschuldigtes Fehlen in einem übersichtlichen Verlauf fest.
Einstempeln an der Kasse

Stunden erfassen, wo gearbeitet wird.

Dein Team stempelt mit einem persönlichen Code an der Kasse ein und aus. Vrodex macht daraus Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden, fertig für die Lohnabrechnung.

  • Ein persönlicher Code pro Person, kein extra Gerät, keine App.
  • Pausen und Überstunden werden für dich berechnet.
  • Sieh live, wer gerade im Dienst ist.
Sprich mit uns über die Zeiterfassung
Wer gerade da ist
Freitag, Abendservice
Ma
Maria
Floor
Eingestempelt16:32
Yo
Youssef
Bar
Pause12m
Sa
Sam
Kitchen
Ab 18:0018:00
Einrichtung

Von der Tabelle zum ersten Dienstplan an einem Nachmittag.

01
Team hinzufügen

Lade Mitarbeiter per E-Mail oder Telefon ein. Sie tragen ihre Verfügbarkeit ein, du legst Rollen und lohnrelevante Angaben fest.

02
Erste Woche planen

Zieh Schichten auf die Tage oder kopiere eine typische Woche. Vrodex prüft vor dem Veröffentlichen auf Überschneidungen.

03
Veröffentlichen und einstempeln

Alle bekommen ihren Dienstplan aufs Handy und stempeln an der Kasse ein. Die Stunden zählen ab der ersten Schicht.

FAQ

Was Partner uns zuerst fragen.

Ja. Sie ist in der offenen Beta, du kannst also alles kostenlos nutzen, während wir sie fertigstellen. Sobald sie die Beta verlässt, kostet sie €7,95 im Monat, und wir sagen dir das rechtzeitig vorher. Du kannst sie jederzeit abschalten.

Nein. Dein Team sieht den Dienstplan im Browser auf jedem Handy und wird über Änderungen benachrichtigt. Eingestempelt wird an der Kasse mit einem persönlichen Code, es gibt also keine separate App und kein Gerät zum Verteilen.

Ein Mitarbeiter beantragt vom Handy aus einen Tausch oder übernimmt eine offene Schicht. Du bekommst die Anfrage, genehmigst oder lehnst mit einem Tipp ab, und der Dienstplan aktualisiert sich für alle gleichzeitig. Am aktiven Dienstplan ändert sich nichts, bis du zustimmst.

Ja. Du stempelst an der Kasse ein und Vrodex erfasst deine Stunden automatisch, inklusive Pausen und Überstunden. Am Ende des Zeitraums exportierst du eine übersichtliche Aufstellung pro Person für deinen Steuerberater oder deine Lohnsoftware.

Ja. Alle tragen ihre Verfügbarkeit ein und beantragen Urlaub, und du kannst Rollen vergeben, damit die richtigen Leute die richtigen Schichten übernehmen. Vrodex bietet eine Schicht nur jemandem an, der frei und dafür qualifiziert ist.

Die Personalplanung nutzt denselben Login wie deine Kasse, also liegen Einstempeln, Stunden und Rollen am selben Ort wie deine Umsätze und Berichte. Schalte sie in deinem Dashboard ein, wenn du so weit bist. Du brauchst kein neues Konto.

Noch Fragen? Kontaktier uns, wir antworten schnell!

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Alle angezeigten Preise verstehen sich zzgl. 21 % MwSt.

*Gilt nicht bei einem mehrjährigen Vertrag.