Reservierungssysteme für Restaurants im Vergleich 2026

In den Niederlanden hast du die Wahl zwischen mehreren Reservierungssystemen für die Gastronomie. Sie unterscheiden sich vor allem in einem Punkt: was du am Monatsende tatsächlich zahlst. Auf dem Papier sehen sie sich ähnlich. Ein Widget auf deiner Website, ein Tischplan, eine Gästeliste. Der Unterschied steckt im Preismodell, darin, was im Einstiegspaket enthalten ist, und darin, was zusätzlich berechnet wird.

Unten vergleichen wir eine Reihe von Systemen, mit den Preisen, wie sie im Juli 2026 auf ihren eigenen Websites standen. Danach erklären wir, wo Vrodex Bookings hineinpasst.

Grob gibt es drei Gruppen.

• Plattformen mit eigenem Gästenetzwerk. Zenchef, TheFork (gehört zu Tripadvisor), BookDinners und bis vor Kurzem Quandoo. Neben der Software betreiben sie einen eigenen Ort, an dem Gäste Restaurants finden und reservieren. TheFork und Quandoo berechnen dafür pro Gast, Zenchef nicht. BookDinners ist inzwischen nur noch die Plattform: Die Reservierung selbst läuft über das Widget von Guestplan.
• Reservierungssoftware ohne Netzwerk. Guestplan, Tableo, resmio und DISH. Du zahlst einen festen Monatsbetrag und deine Gäste bleiben deine Gäste.
• Kassenanbieter mit Reservierungsfunktion. Lightspeed, Untill, Eijsink und Vrodex. Reservierungen liegen im selben System wie die Kasse.

Gut zu wissen: In den meisten Betrieben kommt der Großteil der Reservierungen gar nicht aus diesen Netzwerken. Sie kommen über Reserve with Google und deine eigenen Kanäle: deine Website, dein Instagram und dein Google-Profil. Das sind Gäste, die du ohnehin selbst reinholst. Achte also vor allem darauf, wie gut ein System diese Kanäle bedient, und was dich das Netzwerk kostet, wenn es nur einen kleinen Teil deiner Reservierungen liefert.

Dieses Jahr hat sich einiges verschoben. Zenchef, Formitable und Resengo haben unter dem Namen Zenchef fusioniert, aus drei bekannten Marken ist also ein Produkt geworden. BookDinners arbeitet mit Guestplan zusammen und ist jetzt nur noch eine Plattform: Das eigene Reservierungssystem gibt es nicht mehr, Reservierungen laufen komplett über Guestplan. Und Quandoo stellt seinen Reservierungsdienst am 30. September 2026 weltweit ein. Bist du noch dort, musst du vor diesem Datum wechseln.

Fast jedes System wählt eines von zwei Modellen.

Ein fester Monatsbetrag. Du zahlst dasselbe, ob du 200 oder 2.000 Gäste im Monat bewirtest. In den Niederlanden liegt das ungefähr zwischen €0 und €230 pro Monat.

Eine Gebühr pro Gast. Du zahlst einen festen Betrag pro Gedeck, das über die Plattform reinkommt. Quandoo berechnete €3,50 pro Gedeck aus dem eigenen Netzwerk. TheFork berechnet €2 bis €4 pro Gedeck, das über TheFork und Tripadvisor kommt. Reservierungen über deine eigene Website sind in diesem Modell meist kostenlos.

Rechne mit deinen eigenen Zahlen nach, denn genau da steckt der ganze Unterschied. Nimm 400 Gedecke im Monat über eine Plattform: Bei €3,50 pro Gast sind das €1.400 im Monat. Dasselbe Volumen kostet mit einem festen Abo zwischen €25 und €50. Gebühren pro Gast lohnen sich nur, wenn die Plattform Gäste bringt, die du sonst nie gesehen hättest, und nur solange das ein kleiner Teil deiner Reservierungen bleibt.

Um das für deinen eigenen Betrieb auszurechnen, nutz den Ersparnisrechner.

1. Fester Betrag oder Gebühr pro Gast. Rechne beide Modelle mit deinen Gedecken vom letzten Monat durch, nicht mit einer Schätzung.
2. Was im Einstiegspaket enthalten ist. Warteliste, Anzahlungen und Telefonsupport stecken oft in einem teureren Paket. Bei Guestplan gibt es die Warteliste ab Business (€109,99) und Telefonsupport ab Ultimate (€229,99). Bei Zenchef gibt es die Warteliste ab Manage.
3. Was eine Anzahlung kostet. Frag ausdrücklich danach. Guestplan berechnet €2,99 pro Anzahlung bei Pro und €0,99 bei Business, bei Ultimate ist sie kostenlos. Bei Zenchef hängen die Kartengebühren vom Paket ab.
4. Ob es an einem vollen Freitag standhält. Zeig es nicht nur dem Inhaber. Setz jemanden aus dem Service vor den Bildschirm und lass ihn eine Reservierung verschieben, Tische zusammenlegen und einen Gast hinzufügen.
5. Wie es mit deiner Kasse verbunden ist. Wenn Reservierungen und Zahlungen getrennt sind, machst du alles doppelt, und dein Umsatz pro Tisch geht nie ganz auf.
6. Kündigungsfrist. Monatlich kündbar oder Jahresvertrag. DISH zum Beispiel bietet nur Jahresverträge an, du bist also zwölf Monate gebunden. Frag auch nach einmaligen Einrichtungsgebühren und ob die Übernahme deiner Gästeliste inbegriffen ist.

Preise im Juli 2026 auf der jeweiligen öffentlichen Seite des Anbieters geprüft, ohne MwSt. Preise und Paketinhalte ändern sich. Prüf sie auf der Website des Anbieters, bevor du dich entscheidest.

Viele Systeme verkaufen sich über Funktionen, die du einmal einrichtest und dann vergisst. Vorausschauende KI für deine Auslastung. Ausgefeilte Kampagnentools. Dynamische Preise pro Zeitfenster. Alles schön, aber an einem vollen Samstag schaust du auf drei Dinge: Wer kommt, wo setze ich sie hin und was ist schon bezahlt.

Achte also auf die Basics. Ist der Tischplan schnell bedienbar? Kann dein Team eine Reservierung leicht verschieben? Bekommt der Gast eine ordentliche Bestätigung? Genau das entscheidet, ob du das System in sechs Monaten noch nutzt.

Vrodex Bookings kostet €39,95 pro Monat. Darin steckt alles, nicht nur ein Teil.

• 0% Provision auf jede Reservierung. Über deine eigene Website, über Reserve with Google, über Instagram. Ohne Ausnahmen und ohne Kleingedrucktes.
• Warteliste inklusive. Kein teureres Paket nötig, anders als bei Guestplan und Zenchef.
• Anzahlungen ohne Aufschlag. Du zahlst den Standardtarif von Mollie. Wir schlagen nichts drauf, auch keine feste Gebühr pro Anzahlung.
• Reserve with Google. Gäste reservieren direkt aus der Google-Suche und Google Maps, ebenfalls provisionsfrei.
• Tischplan, Schichten und No-Show-Regeln. Behalte den Gastraum live im Blick, leg Regeln pro Schicht fest und trag Ruhetage ein.
• Gästeprofile und Verlauf. Vorlieben, Allergien und frühere Besuche stehen direkt bei der Reservierung.
• 30 Tage kostenlos, monatlich kündbar. Kein Jahresvertrag und keine Einrichtungsgebühren.
• Kostenlose Datenübernahme. Wir holen deine Gästeliste und deinen Reservierungsverlauf aus deinem bisherigen System.
• Support auf Niederländisch und Englisch. Telefon, Chat und E-Mail, auch im Einstiegspaket.

Der eigentliche Unterschied liegt nicht in den Reservierungsfunktionen. Da ähneln sich die guten Systeme stark. Der Unterschied ist, dass bei Vrodex eine Reservierung derselbe Datensatz ist wie die Rechnung.

Ein Gast reserviert, kommt rein, bekommt einen Tisch, bestellt, bezahlt und gibt Trinkgeld. In den meisten Setups sind das drei Systeme: Reservierungen, Kasse, Zahlungen. Drei Logins, drei Rechnungen und drei Exporte, die du selbst abgleichen musst. Bei Vrodex ist es ein Bildschirm und eine Übersicht, und du siehst pro Tisch, was bestellt und was bezahlt wurde.

Willst du später mehr, schalte es einfach dazu: Kasse (€34,95), Online-Bestellungen (€19,95) und Zahlungen (€5,95). Alles zusammen steckt im Hospitality-Paket für €79,95 pro Monat. Willst du nur Reservierungen, bleibt der Rest aus und du zahlst auch nicht dafür. Alle Preise stehen auf der Preisseite.

1. Zähl die Reservierungen vom letzten Monat und rechne beide Preismodelle mit dieser Zahl durch.
2. Schreib die drei Funktionen auf, die du wirklich jeden Tag nutzt. Prüf, ob sie im Einstiegspaket stecken, nicht im teuersten.
3. Frag nach der Kündigungsfrist und ob die Übernahme deiner Gästeliste inbegriffen ist.
4. Starte einen Test in einer ruhigen Woche, nicht im Dezember.

Noch unentschlossen? Vrodex Bookings kannst du 30 Tage kostenlos testen, ganz unverbindlich. Bist du heute bei Quandoo, ist es eilig, denn dieser Dienst endet am 30. September 2026. Wir holen deine Gäste und Reservierungen kostenlos heraus.