Tagesabschluss in Moneybird
Jede Nacht schickt Vrodex die Tagessummen als eine einzige Buchung an Moneybird: Umsatz pro MwSt.-Satz, Trinkgelder, Zahlungsarten und Korrekturen.
Integration · Buchhaltung
Moneybird. Deine Buchhaltung, ohne Abtippen.
Verbinde Vrodex mit Moneybird, und deine Tagesumsätze, Trinkgelder, Zahlungsarten und MwSt. landen von selbst in deiner Buchhaltung. Dein Steuerberater sieht jeden Tag dieselben Zahlen wie du an der Kasse, ganz ohne E-Mail-Pingpong.
Moneybird
Buchhaltung
Warum Moneybird
Aus den Niederlanden. Beliebt bei Buchhaltern in der Gastronomie.
Moneybird ist das Buchhaltungstool, von dem wir von den Buchhaltern unserer Partner am häufigsten hören. Es ist übersichtlich, schnell und kennt genau die MwSt.- und Trinkgeldregeln, mit denen ein niederländisches Restaurant tatsächlich zu tun hat. Deshalb haben wir eine erstklassige Integration gebaut, statt dich alles mit CSV-Exporten zusammenkleben zu lassen.
Was du bekommst
Die Zahlen laufen von selbst. Der Steuerberater fragt nicht mehr nach.
Nach MwSt.-Satz aufgeteilt
9%, 21%, 0% und nicht steuerbar werden in der Buchung getrennt ausgewiesen. Der Steuerberater muss nichts neu zuordnen.
Zahlungsarten abgeglichen
Kartenzahlungen über Mollie werden mit der Auszahlung am nächsten Werktag abgeglichen. Bargeld, Gutscheine und Verkäufe auf Rechnung bekommen jeweils eine eigene Zeile.
Trinkgeld richtig verbucht
Kartentrinkgeld, Bartrinkgeld und Trinkgeldpool werden auf die Konten gebucht, die du mit deinem Buchhalter festgelegt hast. Keine rätselhaften Posten.
Prüfungsfähige Exporte
Zieh jederzeit einen SAF-T- oder Auditfile-Export aus Moneybird, wenn das Finanzamt oder dein Steuerberater danach fragt. Jede Zeile lässt sich bis zu Vrodex zurückverfolgen.
Erstattungen und Stornos sauber verbucht
Erstattungen, Stornos und Korrekturen beim Tagesabschluss werden als eigene Buchungszeilen gebucht. Nichts wird stillschweigend verrechnet.
So funktioniert’s
In fünf Minuten verbunden. Die Synchronisierung läuft von selbst.
Du meldest dich einmal mit deinem Moneybird-Konto an, wählst die Administration, in die gebucht werden soll, und Vrodex erledigt jede Nacht den Rest.
01
Moneybird-Konto verbinden
Öffne in Vrodex Einstellungen → Integrationen → Moneybird und melde dich an. Wähle die Administration, in die gebucht werden soll. Leg zusammen mit deinem Buchhalter die Sachkonten für Umsatz, Trinkgeld und Zahlungsarten fest.
02
Vrodex bucht den Tagesabschluss nachts
Nach dem Tagesabschluss an der Kasse schickt Vrodex eine Buchung mit den Tagessummen an Moneybird, aufgeteilt nach MwSt.-Satz, Zahlungsart und, wenn du willst, nach Schicht.
03
Dein Steuerberater arbeitet in Moneybird
Die Zahlen sind morgens schon da. Dein Buchhalter gleicht die Bankzeilen mit der Mollie-Auszahlung ab, gibt die Buchung frei, und der Monat schließt pünktlich.
Häufige Fragen
Was Partner uns zuerst fragen.
Nein. Die Moneybird-Integration ist optional. Wenn du schon mit Moneybird arbeitest, ist die Verbindung in fünf Minuten erledigt und spart deinem Buchhalter ein paar Stunden im Monat. Du nutzt ein anderes Tool? Frag uns. Wir fügen laufend weitere hinzu.
Du und dein Buchhalter, gemeinsam. Wir bringen sinnvolle Standardwerte für einen Gastro-Kontenrahmen mit (Umsatz pro MwSt.-Satz, Trinkgeld, Karte vs. bar usw.), und dein Buchhalter passt sie an eure bisherige Buchführung an.
Du kannst jeden Tag mit einem Klick erneut aus Vrodex buchen. Die alte Buchung in Moneybird wird mit einem klaren Vermerk ersetzt, damit der Prüfpfad sauber bleibt. Wir überschreiben nie etwas stillschweigend.
Kartenumsatz wird am Verkaufstag auf ein Konto „noch auszuzahlen“ gebucht. Wenn die Mollie-Auszahlung am nächsten Werktag auf der Bank eingeht, gleicht die Bankzeile dasselbe Konto aus. Dein Buchhalter sieht eine saubere Eins-zu-eins-Zuordnung.
Ja. Jeder Betrieb bucht in seine eigene Moneybird-Administration oder in dieselbe Administration mit einer Kostenstelle. Wähl einfach, was dazu passt, wie dein Steuerberater die Gruppe heute schon auswertet.
Noch Fragen? Kontaktier uns, wir antworten schnell!
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Heute fünf Minuten. Jeden Monat Stunden gespart.
Wenn du schon mit Moneybird arbeitest, hat sich die Integration beim ersten Monatsabschluss bezahlt gemacht. Sprich mit deinem Buchhalter. Wir richten es gern gemeinsam ein.